Prin intermediul platformei decadehistory.com, utilizatorul beneficiază de servicii de arhivare digitală, scanare, indexare și stocare securizată a documentelor cu valoare istorică și de conformitate industrială.

Termenii utilizați în prezentul document au următoarele semnificații:

• „Platformă” – sistemul informatic gestionat de decadehistory.com, accesibil la domeniul decadehistory.com;
• „Utilizator” – orice persoană fizică sau juridică înregistrată pe platformă;
• „Document digital” – reprezentarea electronică a unui document fizic, conform standardelor tehnice impuse de L. 16/1996;
• „Audit istoric” – procesul de verificare a integrității și trasabilității documentelor pe durata de păstrare legală.

Pentru a utiliza serviciile, utilizatorul trebuie să creeze un cont, furnizând date corecte și complete. decadehistory.com își rezervă dreptul de a verifica identitatea utilizatorului înainte de activarea contului.

Utilizatorul este responsabil pentru confidențialitatea parolei și pentru toate activitățile desfășurate sub contul său. Orice acces neautorizat trebuie raportat imediat la adresa info@decadehistory.com.

Neutilizarea contului pentru o perioadă de 12 luni consecutive poate duce la suspendarea acestuia, cu notificare prealabilă de 30 de zile.

Utilizatorul are dreptul de a încărca, stoca, accesa și descărca documentele digitale proprii, în limita planului contractual ales.

Utilizatorul se obligă să:

• nu încarce documente care încalcă drepturile de proprietate intelectuală ale terților;
• nu utilizeze platforma pentru stocarea de materiale ilegale sau care pot prejudicia securitatea națională;
• respecte termenele legale de păstrare a documentelor conform L. 16/1996 și legislației sectoriale aplicabile;
• plăti la termen contravaloarea serviciilor contractate.

decadehistory.com se obligă să asigure disponibilitatea platformei în proporție de minimum 99,5% pe an, exceptând perioadele de mentenanță programată sau cazurile de forță majoră.

decadehistory.com garantează integritatea documentelor stocate prin utilizarea de sisteme redundante de stocare și backup zilnic. În cazul pierderii accidentale a datelor, decadehistory.com va restaura documentele din backup în maximum 48 de ore.

decadehistory.com nu are acces la conținutul documentelor utilizatorului, decât în măsura în care acesta solicită asistență tehnică explicită.

Toate documentele încărcate sunt tratate ca informații confidențiale. decadehistory.com implementează măsuri tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii sau modificării.

Datele cu caracter personal sunt prelucrate conform Politicii de confidențialitate disponibilă la policy.html. Nu dezvăluim datele utilizatorilor către terți, cu excepția cazurilor prevăzute de lege.

decadehistory.com nu răspunde pentru prejudicii directe sau indirecte cauzate de utilizarea necorespunzătoare a platformei de către utilizator, inclusiv pierderea de date ca urmare a nerespectării instrucțiunilor de utilizare.

Răspunderea decadehistory.com pentru orice daună rezultată din neexecutarea obligațiilor contractuale este limitată la valoarea totală a serviciilor plătite de utilizator în ultimele 12 luni.

În caz de forță majoră (cutremur, incendiu, atac cibernetic de amploare, acte teroriste), decadehistory.com este exonerată de răspundere pentru neîndeplinirea obligațiilor.

Contractul se încheie pe perioadă nedeterminată, începând cu data activării contului. Fiecare parte poate rezilia contractul fără penalități, cu un preaviz scris de 30 de zile, transmis la info@decadehistory.com.

decadehistory.com poate rezilia contractul de îndată în cazul încălcării grave a obligațiilor de către utilizator, inclusiv neplata serviciilor timp de 60 de zile consecutive.

La încetarea contractului, utilizatorul are obligația de a descărca documentele proprii în termen de 30 de zile. După această perioadă, decadehistory.com poate șterge definitiv datele.

decadehistory.com își rezervă dreptul de a modifica prezentele condiții, cu notificarea prealabilă a utilizatorilor cu 15 zile înainte de intrarea în vigoare a modificărilor. Notificarea se face prin e-mail la adresa asociată contului și prin publicarea pe platformă.

Dacă utilizatorul nu este de acord cu modificările, poate rezilia contractul în termenul de preaviz, fără penalități.

Prezentele condiții sunt guvernate de legea română. Orice litigiu va fi soluționat pe cale amiabilă, iar în caz de eșec, de instanțele competente din București.

Pentru întrebări sau clarificări, utilizatorul poate contacta decadehistory.com la adresa Splaiul Castanilor nr. 5, bl. C, sc. B, et. 5, ap. 14, la telefonul 0375075827 sau la e-mailul info@decadehistory.com.